Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Office Manager
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
We are looking for en erfaren og engageret Office Manager, der kan sikre effektiv drift og administration af vores kontor. Som Office Manager vil du spille en central rolle i at skabe et velfungerende arbejdsmiljø, hvor medarbejdere trives, og hvor administrative processer fungerer optimalt. Du vil være ansvarlig for at koordinere og organisere kontorets daglige aktiviteter, sikre at administrative opgaver udføres effektivt, og at kontoret altid fremstår professionelt og indbydende.
Du vil være det centrale kontaktpunkt for både medarbejdere, kunder og leverandører, og du skal derfor have stærke kommunikationsevner og evnen til at håndtere mange forskellige opgaver samtidigt. Du vil også være ansvarlig for at administrere kontorets budget, indkøb af kontorartikler og udstyr, samt sikre at alle faciliteter fungerer optimalt.
Som Office Manager forventes det, at du har en proaktiv tilgang til opgaverne, og at du kan identificere områder, hvor der kan optimeres og effektiviseres. Du vil også være ansvarlig for at implementere og vedligeholde administrative procedurer og politikker, der understøtter virksomhedens mål og værdier.
Du vil arbejde tæt sammen med ledelsen og andre afdelinger for at sikre, at kontoret understøtter virksomhedens overordnede strategi og mål. Du skal derfor være god til at samarbejde på tværs af organisationen og have en forståelse for virksomhedens forskellige funktioner og behov.
Vi søger en person, der er struktureret, detaljeorienteret og som trives med at have mange bolde i luften. Du skal kunne bevare overblikket i travle perioder og være i stand til at prioritere dine opgaver effektivt. Det er vigtigt, at du har en positiv og imødekommende tilgang til både kolleger og eksterne samarbejdspartnere.
Du vil også være ansvarlig for at sikre, at kontoret lever op til gældende lovgivning og regler inden for arbejdsmiljø og sikkerhed. Du skal derfor have kendskab til relevante regler og love, eller være villig til at tilegne dig denne viden hurtigt.
Vi tilbyder en spændende og varieret stilling i en dynamisk virksomhed, hvor du får mulighed for at præge din egen hverdag og udvikle dine kompetencer inden for administration og ledelse. Du vil blive en del af et engageret team, hvor samarbejde, professionalisme og godt humør vægtes højt.
Hvis du har erfaring med kontoradministration, er god til at skabe struktur og orden, og ønsker at være en central del af en virksomhed i vækst, så er du måske vores nye Office Manager. Vi ser frem til at modtage din ansøgning og høre mere om, hvordan du kan bidrage til vores virksomhed.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Koordinere og administrere kontorets daglige drift
- Administrere budgetter og indkøb af kontorartikler
- Implementere og vedligeholde administrative procedurer
- Sikre et godt arbejdsmiljø og trivsel blandt medarbejdere
- Være kontaktpunkt for medarbejdere, kunder og leverandører
- Planlægge og koordinere møder og arrangementer
- Sikre at kontoret lever op til gældende lovgivning og regler
- Vedligeholde og opdatere kontorets dokumentation og arkiver
- Håndtere korrespondance og kommunikation internt og eksternt
- Identificere og implementere forbedringer af administrative processer
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring med kontoradministration eller lignende rolle
- Stærke organisatoriske og planlægningsmæssige evner
- Gode kommunikations- og samarbejdsevner
- Evne til at arbejde selvstændigt og tage initiativ
- Kendskab til budgetstyring og økonomisk administration
- Behersker Microsoft Office-pakken og andre relevante IT-systemer
- Detaljeorienteret og struktureret tilgang til opgaver
- Evne til at håndtere flere opgaver samtidigt og prioritere effektivt
- Positiv og imødekommende personlighed
- Kendskab til arbejdsmiljølovgivning er en fordel
Mulige interviewspørgsmål
Text copied to clipboard!- Kan du beskrive din erfaring med kontoradministration?
- Hvordan håndterer du travle perioder med mange forskellige opgaver?
- Har du erfaring med budgetstyring og indkøb?
- Hvordan sikrer du et godt arbejdsmiljø på kontoret?
- Kan du give et eksempel på, hvordan du har optimeret administrative processer tidligere?
- Hvordan håndterer du konflikter eller udfordringer med medarbejdere eller leverandører?
